Fast jede Einrichtung hat dieselbe Lücke: Auf der Website stehen Namen ohne Gesichter, und im Eingang hängt eine Team-Tafel, auf der zwei Kolleginnen längst nicht mehr arbeiten. Am Fototag ist das in kurzer Zeit gelöst, weil Licht, Hintergrund und Kamera schon aufgebaut sind.
Wir fotografieren am Fototag die Kinder — und auf Wunsch auch das Team. Diese Zusatzleistung kostet uns kaum Zeit und der Einrichtung fast keine Organisation, weil sie in bestehende Abläufe passt: in die Pause, in die Randzeit oder direkt nach dem letzten Gruppenbild.
Wofür brauchen Einrichtungen Teamfotos?
Für alle Stellen, an denen Eltern und Bewerberinnen wissen wollen, wer hier arbeitet. Ein Gesicht schafft Nähe, bevor das erste Gespräch stattfindet — und macht den Unterschied zwischen einer Namensliste und einem Team.
- Website und Team-Seite der Einrichtung.
- Aushang oder Tafel im Eingangsbereich.
- Elternbriefe und Info-Mappen für neue Familien.
- Stellenanzeigen und Bewerbungsunterlagen.
- Konzeptions- und Jahresberichte.
Gerade der letzte Punkt wird oft unterschätzt: Wer Fachkräfte sucht, konkurriert mit Einrichtungen, deren Auftritt aktuell aussieht. Ein freundliches Teamfoto ist dabei ein sehr günstiges Argument.
Wie läuft es organisatorisch ab?
Wir stimmen vorher ein Zeitfenster ab, meist am Ende des Vormittags, wenn die Gruppen fertig sind. Für Einzelporträts brauchen wir pro Person zwei bis drei Minuten, für ein Gruppenbild des gesamten Teams zehn bis fünfzehn Minuten.
- Ein Zeitfenster nach den Kindern, etwa zwanzig Minuten.
- Einzelporträts einheitlich, damit sie später zusammenpassen.
- Ein Gruppenbild draußen oder am Fenster.
- Wer an dem Tag fehlt, kommt beim nächsten Termin dazu.
- Kein zusätzlicher Aufbau, die Technik steht bereits.
Wichtig ist nur eine Absprache im Vorfeld: Wer möchte fotografiert werden? Teamfotos sind freiwillig, und es soll niemand am Fototag überrascht vor der Kamera stehen.
Kollegien sind vor der Kamera oft nervöser als die Kinder. Nach zwei Minuten ist das vorbei — spätestens, wenn die erste über sich selbst lacht.
Wie sehen die Bilder aus?
So wie die Kinderporträts: mit natürlichem Licht, in echten Räumen und ohne steife Studioanmutung. Für eine Team-Seite ist Einheitlichkeit hilfreich, deshalb fotografieren wir alle Personen am gleichen Ort mit demselben Licht. Das Ergebnis wirkt später wie ein Team und nicht wie eine Sammlung von Einzelbildern.
Für Kollegien in Grundschulen gilt dasselbe. Wenn die Aula oder ein heller Flur zur Verfügung steht, entsteht dort in einer Pause ein Gruppenbild, das ein Jahr lang trägt.
Wie ist das mit Nutzung und Datenschutz?
Jede Person entscheidet selbst, ob sie fotografiert wird und wofür ihr Bild verwendet werden darf. Wir sprechen vorab durch, wo die Bilder erscheinen sollen — Website, Aushang, interne Unterlagen —, damit die Einrichtung eine klare Grundlage hat.
Teamfotos beim nächsten Termin mitplanen: Fototag anfragen
