So läuft ein Fototag ab —in drei Schritten

Typischerweise vier bis fünf Stunden am Vormittag, je nach Größe der Einrichtung. An einem Fototag fotografieren wir etwa 50 bis 70 Kinder, Gruppe für Gruppe beziehungsweise Klasse für Klasse, inklusive Gruppen- und Klassenfotos zum Abschluss.

Sie stimmen den Termin ab, geben den QR-Code an die Eltern weiter, zeigen uns Raum oder Außenfläche und nennen die Reihenfolge der Gruppen. Angaben, Einwilligungen, Bestellungen und Bezahlung laufen digital über uns.

Über eine passwortgeschützte Online-Galerie. Dort wählen Eltern selbst aus und bestellen Fachabzüge oder digitale Bilder, die nach Hause geliefert werden.

Dann fotografieren wir drinnen. Dafür bringen wir ein Indoor-Set mit, das in der dunklen Jahreszeit auch als Weihnachts-Set aufgebaut wird. Der Termin bleibt bestehen.

Jedes Kind bekommt eine Karte mit QR-Code mit nach Hause. Die Eltern scannen den Code, hinterlegen die Angaben zu ihrem Kind und geben ihre Einwilligung. Nach dem Fototag führt derselbe Zugang in die passwortgeschützte Galerie.

Die Einwilligung der Eltern liegt uns digital vor, bevor wir kommen — die Familien geben sie selbst über die QR-Karte. Wir fotografieren strikt danach; ein Kind ohne Einwilligung bleibt außen vor.

Die Einverständniserklärung geben die Eltern selbst und digital: Jedes Kind bekommt eine QR-Karte mit nach Hause, die Eltern scannen den Code, hinterlegen die Angaben zu ihrem Kind und bestätigen die Einwilligung — alles vor dem Fototag. Die Kita führt dafür keine Listen und sammelt keine Formulare ein. Wir fotografieren strikt entlang der vorliegenden Einwilligungen.

Für Ihre Einrichtung ist der Fototag kostenfrei. Die Eltern bestellen anschließend in ihrer passwortgeschützten Galerie genau die Bilder, die ihnen gefallen — Kita und Schule bleiben vollständig aus Abrechnung, Kasse und Bargeld heraus.

Sie nennen uns einen Wunschzeitraum, wir schlagen passende Tage vor und stimmen Reihenfolge und Zeitfenster mit der Leitung ab. Auch Elternräte können anfragen; den Termin legen wir gemeinsam mit der Einrichtung fest.

Nein. Die Eltern bestellen selbst und digital in ihrer passwortgeschützten Galerie, die Zahlung läuft direkt zwischen der Familie und uns. In der Einrichtung bleiben damit Kasse, Bargeld, Umschläge und Bestelllisten außen vor — für die Einrichtung ist der Fototag kostenfrei, Eltern bestellen freiwillig. Wie der Weg vom QR-Code bis zur Lieferung aussieht, steht oben in den drei Schritten.

Wenig, weil die Rollen klar verteilt sind. Serkan Can bringt Zeitplan und Technik mit, baut vor dem Start in Ruhe auf, fotografiert Gruppe für Gruppe beziehungsweise Klasse für Klasse und nimmt Nachzügler später auf. Ihre Einrichtung stellt nur den Termin, einen Raum oder Außenbereich und die Reihenfolge der Gruppen. Die Gegenüberstellung „Das übernehmen wir — das bleibt bei Ihnen" zeigt beide Seiten auf einen Blick.

Die Einwilligung geben die Eltern selbst und digital, bevor wir kommen: Sie scannen die QR-Karte, hinterlegen die Angaben zu ihrem Kind und bestätigen die Einwilligung. Wir fotografieren strikt entlang der vorliegenden Einwilligungen. Die Bilder liegen in passwortgeschützten Galerien, jede Familie sieht die eigenen Aufnahmen; weitergegeben werden die Bilder nicht. Mehr dazu steht auf unserer Seite Datenschutz.

Nein, der Weg ist digital. Statt Mappen und Rückläufen bekommt jedes Kind eine QR-Karte mit nach Hause; darüber hinterlegen die Eltern ihre Angaben und öffnen später die eigene Galerie. Ihr Team gibt die Karten nur weiter und sammelt nichts wieder ein. Wie das im Detail läuft, steht im Abschnitt „Schulfotos bestellen".

Über dieselbe QR-Karte, die vor dem Fototag verteilt wurde. Nach der Bildbearbeitung führt der Code in die passwortgeschützte Galerie, in der die Familie ihre eigenen Aufnahmen und das Gruppen- oder Klassenfoto sieht. Dort wird ausgewählt und bestellt, geliefert wird nach Hause. Die Verteilung der Karten übernimmt Ihr Team, alles Weitere läuft zwischen den Familien und uns.

In fünf Schritten: Wunschzeitraum nennen und Termin festlegen, QR-Karten an die Familien weitergeben, den Raum oder Schulhof benennen, die Klassenreihenfolge festlegen und Nachzügler ankündigen. Einen Wetterplan brauchen Sie nicht — bei Regen fotografieren wir mit unserer Indoor-Alternative. Der Zeitplan oben auf dieser Seite zeigt den Vormittag im Überblick, anfragen können Sie jederzeit über die Seite Kontakt.